Una correcta gestión del tiempo en el trabajo no es una cuestión que tenga que ver únicamente con actitudes personales como: una buena organización de las tareas o realizar esfuerzos para no perder la concentración por culpa del teléfono móvil o una navegación por Internet descontrolada y poco racional.
La correcta utilización de los elementos de trabajo es otro de los aspectos fundamentales para conseguir sacarle el máximo provecho al tiempo que pasamos en la oficina o lugar de trabajo. En este sentido, una buena gestión de las redes y otras herramientas informáticas se antoja absolutamente fundamental para optimizar el tiempo y ganar en eficacia.
La administración de redes es un conjunto de técnicas enfocadas a mantener una red informática constantemente operativa, eficiente, segura y sin interrupciones que impliquen pérdidas de tiempo a los empleados.
Por lo tanto, los objetivos de una buena planificación y administración de redes son:
Las redes informáticas se han convertido en parte vital en las organizaciones, al ser una herramienta absolutamente imprescindible para la gran mayoría de las labores que desempeñan: enviar correos electrónico, buscar información, compartir datos, etc.
Gracias a las nuevas tecnologías de la información podemos realizar tareas que, hasta hace poco, parecían impensables, como lograr la interconexión total y en tiempo real de un número casi infinito de trabajadores, empresas o cualquier tipo de organización.
Todo ello ha permitido un ahorro espectacular de tiempo y dinero, además de facilitar la globalización de los negocios y la economía. Pensemos, por ejemplo, en el tiempo que, hasta hace unos pocos años, perdían las empresas al tener que enviar todos los documentos físicamente a través de las oficinas de correos. Y lo mismo se puede extrapolar a las gestiones en los bancos, como las transferencias o consultas de cuentas, que hoy en día se pueden realizar on line, sin problemas y en unos pocos minutos.
Las redes han transformado el trabajo de oficina haciéndolo mucho más ligero, pudiendo contar con información fundamental y realizar prácticamente cualquier tipo de gestión en cuestión de minutos.
Sin embargo, toda moneda tiene su reverso negativo. Y en el caso de las redes informáticas dicho reverso son las terribles consecuencias de un percance grave: un virus informático, el ataque de hackers o la pérdida de información por una avería puede echar al traste el trabajo de meses y años.
Una circunstancia adversa es capaz de provocar la pérdida o robo de información básica, muchas veces irrecuperable, lo que implica un sinfín de gastos y horas de trabajo extras. Sin llegar a estos extremos, una simple ralentización de un sistema informático, o que se bloqueen solamente un parte de sus funciones, puede llegar a resultar nefasto para una empresa, afectando muy negativamente en sus resultados.
La cura para estos problemas, que pueden llegar a ser muy graves, no es otra que la prevención y la inversión para garantizar el funcionamiento fluido y correcto de los sistemas informáticos de una organización. Actualmente herramientas básicas para que los empleados puedan trabajar con seguridad y optimizar su tiempo y esfuerzo.
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