Empecemos por lo más general para, poco a poco, ir enfocando el término open source a un campo más concreto, como es el tratamiento o gestión de la información o gestión documental. De un modo general, el término open source o “código abierto” se utiliza para nombrar a un tipo de software con las siguientes características: se distribuye mediante una licencia que permite al usuario final analizarlo y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades personales o realizar mejoras.
Para poder ser considerado realmente open source, un software ha de tener, además, las siguientes características:.
Por lo tanto, un gestor documental open source sería una aplicación que permite desplegar datos en la nube con gran flexibilidad, ya que el programa, al disponer de una licencia open source, permite ser modificado y mejorado para adaptarse a las necesidades de la empresa.
Estas son las principales ventajas de un software de este tipo:
Toda producto tiene también un reverso de la moneda en forma de inconvenientes. Estos son los principales:
El open source es bastante más que un tipo de sofware. Es un forma diferente de entender la tecnología, basado en el intercambio de ideas para mejorar constantemente lo que ya existe. Además, el open source fomenta la colaboración y tienen un impacto positivo en la ejecución de los proyectos, ya que sumando el esfuerzo de todos se consiguen grandes trabajos en menos tiempo, además con más funcionalidades y mucho más útiles.
Por otro lado, el acceso sin restricciones de todos al mismo tipo de información promueve la igualdad de condiciones y la formación de comunidades participativas, en las que se busca la suma de habilidades y competencias para conseguir un bien común que no sería posible de forma individual.
Por todo ello, se habla de una filosofía alrededor del opone source, donde se promueven valores como la colaboración, el compañerismo, el acceso de todos a la tecnología y la igualdad de oportunidades.
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